Jak sprawdzić numer księgi wieczystej?

Czym jest numer księgi wieczystej?

Księga wieczysta (KW) to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, w którym zapisane są informacje o prawach do nieruchomości – kto jest właścicielem, czy istnieje hipoteka, służebność, prawo dożywocia lub inne obciążenia. Każda nieruchomość ma przypisany **unikalny numer księgi wieczystej**, który umożliwia jej jednoznaczną identyfikację.

Numer KW ma postać np. SL1S/00012345/7, gdzie:

• SL1S – oznaczenie wydziału ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego w Słupsku (obsługującego Łebę, Nowęcin, Wicko),
• 00012345 – kolejny numer księgi w rejestrze,
• /7 – cyfra kontrolna, sprawdzająca poprawność zapisu.

Znając ten numer, możesz bezpłatnie sprawdzić pełną treść księgi na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości – ekw.ms.gov.pl.

Jak znaleźć numer KW – sposoby i narzędzia

Czasami kupujący nie znają numeru księgi wieczystej działki, którą chcą sprawdzić. Poniżej znajdziesz najczęstsze i najpewniejsze metody jego ustalenia.

a) Geoportal – po adresie lub numerze działki

Wejdź na mapy.geoportal.gov.pl. W lewej kolumnie wpisz adres lub numer działki, np. Nowęcin 200/124. Geoportal pokaże identyfikator ewidencyjny działki (obręb i arkusz). Na tej podstawie można później pozyskać numer KW z Ewidencji Gruntów i Budynków lub z komercyjnych wyszukiwarek ksiąg wieczystych.

b) Ewidencja Gruntów i Budynków (EGiB)

W EGiB znajdują się dane ewidencyjne każdej działki – powierzchnia, klasy gruntu, adres i numer księgi wieczystej. Wniosek o wypis lub wyrys można złożyć w starostwie (powiat słupski dla Łeby i Nowęcina) lub przez platformę gov.pl. Wypis z EGiB jest dokumentem urzędowym i zawiera numer KW, jeśli księga została założona.

Wniosek może złożyć właściciel, pełnomocnik lub osoba mająca „interes prawny” – czyli np. potencjalny nabywca, który negocjuje zakup działki. Koszt wypisu to 20–50 zł, czas oczekiwania – zwykle 1–3 dni robocze.

c) Dokumenty i sprzedający

Jeżeli nieruchomość ma już założoną KW, jej numer znajdziesz na:

• akcie notarialnym (np. umowa sprzedaży, dziedziczenia, darowizny),
• zawiadomieniu z sądu o założeniu księgi,
• zaświadczeniu z urzędu gminy lub starostwa,
• albo po prostu poproś sprzedającego lub pośrednika o numer KW – to standardowa praktyka przy transakcjach nieruchomości.

Stary a nowy numer KW – różnice i oznaczenia

Do 2003 r. księgi wieczyste prowadzono wyłącznie w formie papierowej. Ich numery były proste, np. 123456. Po wprowadzeniu systemu elektronicznego EKW wszystkie papierowe księgi otrzymały nowe numery zawierające kod wydziału, osiem cyfr i cyfrę kontrolną – np. SL1S/00012345/7.

Kod wydziału jest kluczowy, bo wskazuje na sąd prowadzący księgę. Dla rejonu Łeby i Nowęcina zawsze będzie to **SL1S (Sąd Rejonowy w Słupsku)**. Nawet jeśli na starych dokumentach widzisz inny format, system EKW automatycznie go przyporządkowuje do właściwego nowego numeru.

Gdy nieruchomość nie ma księgi wieczystej – „zbiory dokumentów”

Nie wszystkie nieruchomości mają założoną KW. W starszych rejestrach funkcjonowały tzw. zbiory dokumentów – teczki zawierające akty własności, decyzje administracyjne czy inne dowody nabycia. Choć nowych zbiorów nie tworzy się od lat, wiele z nich nadal obowiązuje i stanowi dowód własności.

Jeśli działka nie ma KW, a chcesz ją kupić lub założyć księgę, musisz złożyć wniosek o jej założenie w sądzie rejonowym z dołączonym dokumentem potwierdzającym tytuł własności. Po założeniu KW nieruchomość zyskuje pełną jawność i możliwość zabezpieczenia kredytu.

Jak sprawdzić księgę wieczystą – krok po kroku

1. Ustal adres lub numer działki w Geoportalu.
2. Uzyskaj numer KW z EGiB lub od sprzedającego.
3. Wejdź na oficjalny serwis ekw.ms.gov.pl.
4. Wybierz „Przeglądanie księgi wieczystej” i wprowadź numer w formacie np. SL1S/00012345/7.
5. Przejdź do podglądu działów:
   • I-O – oznaczenie nieruchomości (adres, powierzchnia, granice),
   • I-Sp – właściciele lub użytkownicy wieczyści,
   • II – prawa własności i współwłasności,
   • III – roszczenia, prawa osób trzecich, ograniczenia zbywalności,
   • IV – hipoteki i zastawy bankowe.