Jak ustalić właściciela działki budowlanej?
Prosty przewodnik 2025.

Księga wieczysta (KW) — najszybsza i jawna ścieżka

Jak ustalić właściciela działki budowlanej? Najszybciej zrobisz to, znając numer księgi wieczystej i sprawdzając dział II w Elektronicznych Księgach Wieczystych (EKW). Gdy nie masz numeru KW, zdobądź identyfikator działki z Geoportalu, a następnie pobierz numer KW z EGiB (na wniosek) i zweryfikuj właściciela w EKW.
Jeśli znasz numer KW, wejdź na oficjalny portal EKW i wprowadź numer. Dział II księgi wskazuje właściciela (osobę fizyczną, małżonków, spółkę) oraz podstawy nabycia (np. akt notarialny, postanowienie sądu). Księga wieczysta to najważniejsze źródło informacji o stanie prawnym nieruchomości. W dziale II zapisany jest właściciel lub użytkownik wieczysty, a także podstawa nabycia (np. akt notarialny, dziedziczenie, wyrok sądu).

Dostęp do treści KW jest jawny i bezpłatny – wystarczy wejść na oficjalną stronę Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie trzeba składać żadnych wniosków ani logować się do systemu.

Podstawowe działy KW:

• Dział I-O – oznaczenie nieruchomości (numer działki, adres, powierzchnia);
• Dział I-Sp – spis praw związanych z nieruchomością;
• Dział II – właściciel lub użytkownik wieczysty;
• Dział III i IV – prawa, roszczenia, hipoteki.

EGiB — wypis/wyrys z ewidencji gruntów i budynków

Ewidencja Gruntów i Budynków (EGiB)to urządowy rejestr prowadzony przez starostwo powiatowe. Zawiera m.in.:

• identyfikator działki (obręb, numer),
• powierzchnię i klasyfikację gruntów,
• numery KW,
• dane o właścicielu lub użytkowniku wieczystym.

Aby poznać te informacje, możesz złożyć wniosek o wypis i /lub wyrys z EGiB. W większości starostw wniosek można złożyć elektronicznie przez ePUAP. Dane osobowe są chronione, więc trzeba wykazać interes prawny (np. zamiar zakupu działki, postępowanie administracyjne).

Koszt wypisu/wyrysu to zazwyczaj od 12 do 100 zł, a czas oczekiwania wynosi 2–7 dni roboczych. Więcej informacji znajdziesz na gov.pl/web/gov/uzyskaj-wypis-i-wyrys-z-ewidencji-gruntow-i-budynkow

Geoportal — gdy nie znasz numeru działki

Geoportal Krajowy to bezpłatna mapa udostępniana przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii. Pozwala ustalić dokładne położenie działki, jej numer ewidencyjny, powierzchnię oraz numery obrębów. W niektórych powiatach system pozwala również zobaczyć numer KW.

Jak to zrobić krok po kroku:

• Wejdź na: mapy.geoportal.gov.pl
• Kliknij ikonę lupy i wpisz adres, miejscowość lub współrzędne.
• Po zlokalizowaniu działki kliknij ją – w okienku pojawi się numer ewidencyjny (np. „Ustka obręb Niestkowo 261/12”).
• Numer ten posłuży Ci do złożenia wniosku o wypis z EGiB lub sprawdzenia KW w urzędzie.

Geoportal jest narzędziem informacyjnym, nie ma charakteru urzędowego – oficjalne dane pochodzą z EGiB i KW.